Controle de entrega dos apontamentos de presenças

Introdução

Enquanto as reuniões acontecem nas células e os apontamentos de presenças são lançados, durante a semana, no sistema pelos líderes, tanto a supervisão quanto a secretaria podem acompanhar a entrega digital (via Internet) dos relatórios.

O apontamento das presenças via Internet começa na quarta-feira e termina na próxima segunda-feira antes das 13h00. Durante este período o líder de célula poderá fazer o lançamento a qualquer momento com o seu dispositivo (smartphone, tablet, notebook ou PC) através de um link fornecido pela igreja.

Os líderes de células que por algum motivo não puderam entregar o relatório da sua célula digitalmente via Internet poderá entregar o apontamento em papel no domingo durante o culto (ou conforme sua igreja determinar).

É possível que, por alguma razão, o líder não aponte via Internet e nem entregue o relatório no domingo, neste caso entregará as informações via email, Waths App, telefone ou da forma mais conveniente estabelecida por sua igreja.

A secretaria

A secretaria da igreja de posse dos relatórios entregues no domingo pelos líderes de células informará o sistema que estes líderes entregaram seus apontamentos, em papel, na igreja. Este registro automaticamente atualizará o controle de entrega dos relatórios para a supervisão.

Esta informação deve ser passada na segunda-feira o mais rápido possível, porque os líderes de células só poderam apontar via Internet antes das 13h00. Então se for feito o contato com o líder ainda na parte da manhã ele poderá fazer o apontamento via Internet.

Também é possível que a secretaria receba estas informações do supervisor, uma vez que o mesmo possa já estar em contato com o líder de célula levantando as informações das células que não apontaram e nem entregaram o relatório no domingo.


Marcar relatórios recebidos em papel

Supervisão

Caso na sua igreja a atividade de controlar a entrega dos relatórios for do supervisor ou ele participa junto com a secretaria, existe no sistema uma consulta específica para a supervisão acompanhar a entrega dos relatórios semanais das células.
Esta consulta pode ser realizada, pelo supervisor, via Internet por um navegador de WEB. A consulta se refere a semana corrente para ver as entregas de relatórios de semanas fechadas veja o tópico XXXXXXXX.

Para que o supervisor tenha acesso a esta consulta ele precisará estar cadastrado no setor, área ou distrito dependendo do caso e ter seu ID e senha de acesso ao sistema.

Para ver como acompanhar a entrega dos relatórios via Internet assista o vídeo abaixo.


Controle de entrega de apontamentos